خطة عمل لإنجاح المكتب الإعلامي لأي محافظ أو رئيس مجلس محافظة..!

غفار عفراوي ||

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
أضع أمام الرأي العام والخاص خطة عمل لإنجاح أي مكتب إعلامي وخصوصاً مكاتب رؤوساء المجالس ومكاتب المحافظين ، ولا اريد منهم جزاء ولا شكرا ، بل هي مساعدة فنية في وقت قلّ المعينون بلا مقابل.

الخطة المقترحة

الموضوع/ نجاح مكتب إعلام المحافظ و رئيس المجلس.

التنفيذ/ فريق عمل متكامل.

من أجل الوصول إلى الأهداف المرجوة في إنجاح الحالة الإعلامية لاي محافظ أو رئيس مجلس محافظة طيلة سنوات وجوده في المنصب ، يجب أن يركز على نقاط مهمة وجوهرية.

١. تحديد الرؤية والأهداف/

– الرؤية: وضع رؤية طويلة الأمد للمكتب الإعلامي تتماشى مع أهداف المحافظ ورئيس المجلس.
– الأهداف:
تحديد أهداف محددة مثل تحسين الصورة العامة، زيادة التفاعل مع المواطنين، و إدارة الأحداث الكبرى.

٢. تطوير خطة إعلامية شاملة/

– دراسة الجمهور المستهدف وتحديد اهتماماتهم واحتياجاتهم.
– تطوير رسائل واضحة ومتماسكة تناسب الجمهور وتدعم أهداف المحافظة و المجلس.
– تحديد القنوات المناسبة مثل وسائل التواصل الاجتماعي، الصحف، والمواقع الإلكترونية.

٣. بناء علاقات قوية مع وسائل الإعلام الحقيقية والمتزنة صاحبة الإرث والتاريخ.

– بناء علاقات مع الصحفيين الملتزمين ووسائل الإعلام المحلية.
– تقديم بيانات صحفية ومواد إعلامية تلبي احتياجات وسائل الإعلام وتدعم أخبار المحافظة .

٤. إدارة المحتوى وتوزيعه/

– تطوير محتوى متنوع مثل مقالات، فيديوهات، وبيانات صحفية.
ـ وضع جدول نشر منتظم لضمان تحديث مستمر وفعالية التواصل.

٥. التواصل مع المجتمع/

– تنظيم فعاليات ومؤتمرات تفاعلية لتعزيز التواصل مع المواطنين.
– إجراء استطلاعات رأي أو وضع صندق عام لجمع ملاحظات المواطنين وتفهم اهتماماتهم.

٦. إدارة الأزمات والتعامل مع الطوارئ/

– تطوير خطة واضحة للتعامل مع الأزمات الإعلامية والطوارئ.
– تقديم تحديثات سريعة ودقيقة خلال الأزمات للحفاظ على الشفافية.

٧. تقييم الأداء وتحسين العمليات/

– استخدام أدوات تحليل البيانات لمراقبة فعالية الحملات والمحتوى.
– إجراء تقييمات دورية لتحليل النجاح والتحديات.
– تعديل الخطط والاستراتيجيات بناءً على التقييمات والتغذية الراجعة.

٨. تطوير فريق العمل/

ـ تقديم دورات تدريبية لتحسين مهارات الفريق الإعلامي.
– تعزيز بيئة عمل إيجابية تشجع على الإبداع والتعاون.

٩. إختيار ناطق رسمي/.
يجب أن يكون هناك ناطق باسم المحافظ وناطق بإسم رئيس المجلس ويكون من الشخصيات المرموقة المحترمة ذات التاريخ المشرف مع توفر كل صفات الناطق الرسمي المعروفة.

١٠. يجب إيلاء الاهتمام الكبير من قبل المكتب الإعلامي بأكبر تطور في تاريخ التكنولوجيا وهو الذكاء الاصطناعي ، وضرورة إختيار أشخاص أكفاء وإرسالهم في دورات خارجية لتعلم المزيد من المعلومات عن هذا الزائر الخارق لكل شي وبدء التعامل بجدية مع التطورات التكنولوجية الحديثة المتسارعة.

……….
مع تحيات
خبير العلاقات والإعلام
غفار عفراوي
١٤ / ٩ / ٢٠٢٤